|
|
История
Отдел комплектования и обработки (ОКиО) является основным структурным подразделением ЦГБ. Создан в 1977 году при проведении в г. Вологде централизации сети государственных массовых библиотек. В отделе работает 6 человек. Первая заведующая отделом –Зайцева Ираида Витальевна, с 2000 года заведующая отделом – Пятыркина Елена Александровна.
Направления работы
-
Комплектование и обработка книжного фонда МУК «ЦБС»,
-
Комплектование фонда периодических изданий МУК «ЦБС»,
-
Платный абонемент МУК «ЦБС»,
-
Методическая помощь библиотекам других ведомств.
-
Комплектование и обработка книжного фонда
Комплектование невозможно без финансирования. Для получения финансирования разработана Городская целевая программа «Комплектование, сохранение и использование библиотечных фондов Муниципального учреждения культуры «Централизованной библиотечной системы» на 2008-2010 гг.»
С победителем аукционов, котировок, муниципальных контрактов подписывается договор и заведующие библиотек-филиалов делают заказ по каталогам на книжные и периодические издания.
ОКиО обсчитывает сумму заказа и сотрудники едут за книгами. Далее происходят:
- Сверка товара с накладными, отчет перед бухгалтерией
- Техническая обработка книг (наклеивание листков возврата, кармашков, ярлычков, проставление штампов)
- Расстановка книг в алфавите фамилий авторов (выделяя образцы и дублеты)
- Распределение книг согласно заказа
|
- Сверка книг с генеральным каталогом и систематизация литературы
- Запись литературы в инвентарную книгу
- Занесение книг в электронный каталог (редактирование электронного каталога в соответствии с новыми поступлениями)
- Распечатка карточек
- Перенос информации о книге с образца на дублеты
- Подготовка партии книг к передаче в библиотеки (деление, расстановка, подсчет по отраслям, проверка правильности расстановки, подсчет по филиалам, расстановка учетных карточек и контрольных талонов, дописывание в алфавитный каталог и картотеку контрольных талонов, подготовка бюллетеней, запись в книги суммарного учета)
- Передача книг в филиалы
Спустя время книги списываются. Этапы:
- Принятие актов на списание
- Переоценка
- Ксерокопирование
- Присвоение актам номеров подпись у директора, создание сводных таблиц
- Систематизация прилагаемых к актам карточек
- Исключение актов из учетного каталога, картотеки контрольных талонов и электронного каталога
- Исключение актов из алфавитного каталога
- Передача списанных актов в библиотеки
- В конце года – отчет о движении фонда в каждой из библиотек
Платный абонемент
С 1998 года в МУК «ЦБС» работает платный абонемент. Библиотеки самостоятельно покупают книги, а ОКиО ведет учет поступивших и выбывших изданий по каждой библиотеке.
Методическая помощь
ОКиО проводит учебные занятия с начинающими библиотекарями МУК «ЦБС». Сотрудники отдела выступали на семинаре для библиотекарей МУК «ЦБС» по теме «Работа с картотеками и каталогами». Отдел оказывает методическую помощь по профилю отдела библиотекам учебных заведений г. Вологды и ОКиО районных ЦБС.
Контактная информация: г. Вологда, ул. Панкратова, 75. Тел.: 53-33-60 E-mail:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
|
|
